Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков
Основные обязанности свадебного организатора
- Поиск и выбор свадебной площадки
- Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями пары
- Подбор свадебной команды
- Разработка концепции и стилистики торжества
- Организация выездной церемонии
- Разработка развлекательной части мероприятия, подбор артистов, кавер-группы
- Техническая часть: подбор и разработка световой схемы мероприятия, работа с поставщиками звукового оборудования
- Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
- Решение всех вопросов с менеджментом площадки
- Работа с меню и алкоголем
- Составление тайминга мероприятия
- Координация и сопровождение дня свадьбы
СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР НЕ ДОЛЖЕН
• Самостоятельно декорировать вашу свадьбу
• Составлять список гостей
• Выбирать образы для жениха и невесты (он может посоветовать, что вам подойдет, с учетом концепции свадьбы и дать контакты стилиста, но посещать вместе с невестой свадебные салоны не обязан)
• Отвечать на звонки невесты по ночам
• За неделю до свадьбы полностью менять концепцию и искать новую площадку, потому что невеста вдруг «передумала».
Основные обязанности свадебного фотографа
- Составить план съемки
- Дать рекомендации по таймингу съемки с учетом оптимального света
- Помочь определится с местами и выгодными для фотосессии площадками
- Быть на связи в рабочее время, отвечать на звонки
- Вовремя приехать на место съемки и провести ее в течение оговоренного времени
- Ориентироваться на месте съемки (фотографу желательно заранее ознакомиться со свадебной площадкой, чтобы знать удачные ракурсы и условия освещения)
- Предоставить фотографии в оговоренный срок
- По желанию пары оформить фотокнигу
- Идти на контакт с гостями и организовывать съемку основных групповых кадров
- По желанию дать рекомендации по образам пары, составить мудборд
ФОТОГРАФ НЕ ДОЛЖЕН
• Находить остальных подрядчиков в случае, если свадьба проходит без организатора (но может при желании дать рекомендации)
• Прорабатывать тайминг всего дня
• Выбирать декор
• Выполнять функции организатора или ведущего в день свадьбы
• Контролировать других подрядчиков
• «Исправлять» в фотошопе ошибки других подрядчиков или молодоженов (неудачный декор, поплывший макияж, неаккуратная сервировка и т.д.)
Основные обязанности свадебного декоратора
- Создать эскизы декора и утвердить их с парой
- Создать смету, в которой четко прописаны все пункты и конечная сумма
- Декор площадки в день свадьбы (выполнение всех работ должно быть закончено до прибытия гостей на площадку)
- Демонтаж (его время должно быть прописано в договоре)
ДЕКОРАТОР НЕ ДОЛЖЕН
• Встречать гостей
• Координировать работу других подрядчиков в отсутствие координатора или организатора
• Переносить тяжелый декор из одной зоны свадьбы в другую, если пара экономит и заказывает один комплект на выездную церемонию и в зал
• Расплачиваться с другими подрядчиками
• Нести ответственность за комплектацию, качество сборки и возможные отсутствующие элементы декора, который пара изготавливает или заказывает самостоятельно
Основные обязанности свадебного координатора
- Решать абсолютно все организационные вопросы – никаких звонков молодоженам в день свадьбы.
- Обзвонить подрядчиков перед свадьбой и проконтролировать последние этапы подготовки
- Контролировать приезд всех подрядчиков в нужное время
- Контролировать доставку букета, торта, подачу автомобилей
- Контролировать оформление зала ресторана и зоны выездной регистрации
- Контролировать готовность банкетной зоны к приему гостей (наличие и правильное расположение карточек рассадки, бонбоньерок, чистота в гардеробе и др.)
- Контролировать работу ресторана: время подачи блюд, готовность и время подачи свадебного торта, дозаказ по меню при необходимости и проч.
- Встречать гостей в ресторане, осуществлять рассадку
- Осуществить финальный финансовый расчет с подрядчиками
- Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР НЕ ДОЛЖЕН
Выполнять работу организатора, т.е. разрабатывать концепцию, искать подрядчиков и площадку и др. Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете (т.е. он не отвечает за качество работы декораторов или других подрядчиков, которых вы нанимали самостоятельно).
Основные обязанности свадебного видеографа
- Как и фотограф, он должен ориентироваться на месте съемки, знать время, в которое будет благоприятно сниматься в этой локации.
- Приехать на место съемки вовремя, выполнить свою работу качественно и сдать ее в срок
- Заранее обсудить все детали съемки с парой, рассказать, что клиент получит в итоге: сколько минут будет длиться фильм, показать примеры работ
- В процессе съемки подсказать, какую позу принять, что делать на видео на прогулке
- Находиться на связи в рабочее время
- При необходимости внести правки в фильм (условия исправлений должны быть прописаны в договоре, видеограф не обязан вносить правки до бесконечности)
- Познакомиться с фотографом до съемки, чтобы узнать, как тот работает, чтобы в день свадьбы было меньше неожиданностей
- По своему желанию сделать заставку с именами молодых и датой, а также свадебный тизер
СВАДЕБНЫЙ ВИДЕОГРАФ НЕ ДОЛЖЕН
• Выполнять работу координатора и организатора на свадьбе
• Поправлять видео в фотошопе (подбирайте визажистов и стилистов правильно, т.к. видео, в отличие от фото, не изменить)
• Составлять тайминг всего дня
• Заниматься подбором других свадебных специалистов
Основные обязанности свадебного стилиста
- Разработка свадебного образа (прическа, макияж)
- Помощь в выборе нарядов для жениха и невесты
- Подбор украшений и аксессуаров
- Помощь в выборе цветовой гаммы букета
- Быть в курсе современной свадебной моды, разбираться в стилях и трендах
- Также по желанию стилист может помочь невесте одеться в день свадьбы
СВАДЕБНЫЙ СТИЛИСТ НЕ ДОЛЖЕН
• Выбирать платье за невесту
• Сопровождать невесту в день свадьбы и на фотосессии (это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно)
Основные обязанности дизайнера свадебной полиграфии
- Разработка индивидуальных приглашений и банкетной полиграфии в стиле торжества
- Согласование эскизов
- Помощь с выбором бумаги и других материалов
- Изготовление тестовых образцов
- Помощь в составлении текста
- Проверка готовых приглашений на наличие ошибок
- Организация доставки заказа непосредственно до заказчика
ДИЗАЙНЕР ПОЛИГРАФИИ НЕ ДОЛЖЕН
• Отвечать за правильность написания имен гостей (поэтому перед тем, как выслать список гостей дизайнеру, обязательно перепроверьте орфографию)
• Вносить изменения в дизайн полиграфии после утверждения эскизов
• Отдавать молодоженам печатные макеты и образцы
Основные обязанности дизайнера свадебного платья
- Помощь невесте в выборе фасона платья, который визуально скорректирует фигуру
- Выбор модели и тканей в соответствии со стилистикой свадьбы, местом проведения, сезоном и др.
- Подгонка готового платья по фигуре
- Услуги хранения платья до свадьбы
- Быть в курсе трендов и тенденций свадебной моды
- По желанию помочь с подбором обуви и аксессуаров
ДИЗАЙНЕР СВАДЕБНОГО ПЛАТЬЯ НЕ ДОЛЖЕН
• Сшить свадебное платье за две недели (за срочность придется доплатить)
• Нести ответственность за изменения фигуры невесты (поэтому, если вы планировали похудеть перед свадьбой, платье лучше заказывать уже после того, как вы это сделаете)
• Бесплатно вносить изменения в платье (например, убрать рукава, сделать другой вырез, изменить длину)